Mail Denetimi

Exchange kurulu ise mailler (MX IP ayarlanıp) exchange sunucuya gelmesi sağlanır.

Blacklist vb sorunlar olmaması için güvenli gönderim amacıyla exchange smarthost yapılabilir.

Zaten mailleri Exchange alıp göndereceği için Exchange Server 2003 içinde journaling yapılabilir, giden gelen tüm mailler arşivlenebilir.

Bir seviye daha ileri giderek GFI Mail Archiver kurulup gelen-giden tüm maillerin depolandığı journaling mail box sürekli SQL Server üzerine yedeklenir.

Merhabalar;

 

Firmamız web ve mail hosting hizmetini bir firmadan alıyor ve outlook 2003 ile sunucudaki mailleri mailboxlardan çekiyoruz. Sunucu üzerinde hiçbir mail depolanmıyor ve kullanıcıların gönderip aldıkları tüm mailler client lar üzerinde güvensiz bir şekilde depolanıyor.

Nasıl bir yapı oluşturulmalı ki, hiç yada çok az bütçe ayırarak, clientların gönderip aldığı tüm mailler DC üzerinde arşivlensin. Hem ulaşılabilir olsun hemde denetlenebilir.

Yine bu sitede smarthost ve pop3 connector ile ilgili iletiler buldum ve uyguladım ancak başarılı olamadım. Belkide tam anlayamadım.

Konu ile ilgili değerli görüş ve yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederim.

DC 2003 server standart ve domainimiz local.

client ler Xp

exchange 2003 lisansımız var.

Eğer sağlam bir yapı istiyorsanız bu işin bir maliyeti olacak.Öncelikle yöneticilerin bunu kabulllenmesi gerekli.Herşey daha güvenli olsun ve maliyet olmasın diyen yöneticilere, bu işlerin öyle kolay olmadığı anlatılmalı önce.

 Eğer exchange server konusunda deneyime sahipseniz, tüm mail yapısını içeriye alın derim.Bu işlem daha kolay yönetim anlamına gelir.Ama zorlukları da yok değil.
Derseniz ki dışarıdan mail almaya devam edeyim, exchange üzerine bir pop3 connector programı kurarsınız.İçerdeki tüm mail kullanıcılar için bu program üzerinden hesaplar oluşturursunuz, bu hesaplar mail hizmeti aldığınız yerdeki mail hesaplarıdır.(Kullanıcı adı ve şifrelerdir)Exchange server gidip dışarıdaki firmadan maili kendine çeker ve kullanıcılara dağıtır.Tüm maillerin bir kopyası kullanıcıdayken bir kopyasıda sunucuda kalır.
Böylelikle maliyeti çok aza indirmiş olursunuz.