Exchange'de Kayıtlı Olmayan Kullanıcılara Gelen Mailler

Merhaba,

Şirketimizin Exchange sunucusunun Intelligent Message Filter arşiv klasörüne günde 5000'e yakın mail düşmekte ve bu maillerin çok büyük çoğunluğu kayıtlı olmayan veya silinmiş kullanıcılara gönderilmiş spam mailler. (örn: [email protected] ki böyle bir kullanıcı mevcut değil veya [email protected] bu kullanıcı eskiden varmış ama işten ayrıldığı için hesabı silinmiş)

Hem bu maillerin işlenmesi ve saklanması sırasında sunucu kaynakları gereksiz yere kullanılıyor (log lar şişiyor, ayrıca sürekli bu arşiv klasörünün boşaltılması gerekiyor ki o da ayrı bir işgücü ve zaman kaybı) hem de artık bulunmayan kullanıcılara gönderilen gerek mail grupları mailleri gerekse iş mailleri sanki o kullanıcı hala aktifmiş gibi sunucuda işleniyor ve göndericiye o mailin ulaştığı bilgisi veriliyor ve insanlar cevap bekliyorlar.

Şimdiye kadar bu sorunu işten ayrılan kullanıcıların mail adreslerini ilgili kişilere ekleyerek çözüyordum ama artık iş çığrından çıkmak üzere. Çünkü bu şekilde 3 yönlendirme yapılmış bir kullanıcı spam filter e takılmayan bir spam maili mail kutusunda 4 adet olarak görüyor (her biri farklı adrese gönderilmiş).

Ben bu mailler geldiğinde kabul edilmemesini; bu şekilde örneğin eski bir kullanıcı ile iletişime geçmek isteyen bir firmaya hata mesajı geri döndürülerek bu adresin artık geçerli olmadığının bildirilmesini istiyorum. Hotmail de var olmayan bir kullanıcıya mail attığınızda size böyle bir adresin olmadığına dair hata geri dönüyor.

Bu maillerin sunucuda işlenmeden geri döndürülmesini sağlamak için ne yapmak gerekir?