Outlook icin imzalari AD'den cekmek

bunun için gfi mail essentials gibi 3rd parti programlar kullanmanız gerekiyor.

Merhaba ;

Bu işleme disclaimer deniyor ve bunu yapmak için 3party yazılımlar kullanabileceğiniz ücretsiz olarak exchange server üzerindende yararlanabilirsiniz.

exch 2003 için makale

http://www.cozumpark.com/blogs/exchangeserver/archive/2008/04/21/exchange-ve-disclaimer.aspx

Exchange server 2007 için makale

http://www.cozumpark.com/blogs/exchangeserver/archive/2008/08/10/exchange-server-2007-ve-transport-rules-ile-disclaimer-uygulamas.aspx

bunun icin VBS script'ler buldum ancak bunlari nasil uygulayacagimi anlayamadim pek, bir ornegini asagiya gonderiyorum buradan ilgili kisimlari alip kullanmam lazim ama .vbs yapsam nasil kullanacagim?

' Auto Add Email Signature based on Active Directory Information

' Created by Iain Gibson 9/02/2007

on error resume next

' Collect Logged on user details and connect to AD

Set objSysInfo = CreateObject("ADSystemInfo")

strUser = objSysInfo.UserName

Set objUser = GetObject("LDAP://" & strUser)

' Grab some of the users details from AD

strName = objUser.FullName

strTitle = objUser.Title

strDepartment = objUser.Department

strCompany = objUser.Company

strPhone = objUser.telephoneNumber

strFax = objUser.faxNumber

strEmail = objUser.mail

' Choose which company they work for and ammend extra signature lines

Select Case strCompany

case "COMPANY1"

strPre = "PRE NAME DETAILS "

strExtra = "POST NAME DETAILS"

strWeb = "WEBSITE"

strAddress = "SHORT ADDRESS FORM"

case "COMPANY2"

strPre = "PRE NAME DETAILS "

strExtra = "POST NAME DETAILS"

strWeb = "WEBSITE"

strAddress = "SHORT ADDRESS FORM"

case "COMPANY3"

strPre = "PRE NAME DETAILS "

strExtra = "POST NAME DETAILS"

strWeb = "WEBSITE"

strAddress = "SHORT ADDRESS FORM"end select

' Create MS Word Document

Set objWord = CreateObject("Word.Application")

Set objDoc = objWord.Documents.Add()

' Start Text area selection & choose email signature options

Set objSelection = objWord.Selection

Set objEmailOptions = objWord.EmailOptions

Set objSignatureObject = objEmailOptions.EmailSignature

Set objSignatureEntries = objSignatureObject.EmailSignatureEntries

' Setup Font and type style & Include variables from AD

objSelection.Font.Name = "Palatino Linotype"

objSelection.Font.Size = 12

objSelection.Font.Bold = 1

objSelection.TypeText strName

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.Font.Italic = 1

objSelection.Font.Bold = 0

objSelection.Font.Size = 10

objSelection.TypeText strTitle

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText strDepartment

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.Font.Bold = 1

objSelection.Font.Italic = 0

objSelection.Font.Size = 12

objSelection.TypeText strPre & strCompany & ", "

objSelection.Font.Bold = 0

objSelection.Font.Size = 10

objSelection.TypeText strExtra

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText strAddress

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText "Email: " & strEmail

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText "Web: " & strWeb

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText "Tel: " & strPhone & "    Fax: " & strFax

objSelection.TypeParagraph()

Set objSelection = objDoc.Range()

' Update Outlook with the new signature and set as default

objSignatureEntries.Add "AD Signature", objSelection

objSignatureObject.NewMessageSignature = "AD Signature"

objSignatureObject.ReplyMessageSignature = "AD Signature"

objDoc.Saved = True

objWord.quit

anladığım kadarıyla sizin istediğiniz standart bir disclaimer değil her kullanıcı için değişen dynamic signature ve gerekli bilgileri active directory den alacak. eğer doğru anladıysam exchange 2003 ve 2007 de bu işlemi standart işlemlerla yapamazsınız. bunun için ya 3rd parti bir tool kullanmanız gerekir yada yukarıda örneğini gönderdiğiniz bir script yazmanız gerekir.

script yazmak gerçekten zordur ve iyi derecede programcılık bilgisi gerekir örnek olarak bulacağınız scriptler sizin sisteminizle örtüşmeyebilir bu yüzden eğer kendiniz yazmayacaksanız bu tür scriptler ile çözüme gitmenizi tavsiye etmem size çok zaman kaybettirir.

eğer dynamic signature işlemini mecbur yapmanız gerekiyorsa daha öncede söylediği gibi 3rd party tool kullanmanız çok daha kolay olacaktır.

Merhaba,

Verdiğiniz Scripti kullanıcıda bir kez çalıştırmanız yeterli bu sayede AD bulunan bilgileri alıp bir imza oluşturacak ve Outook imza bölümünde kullanacaktır. Ancak burada eksik bir nokta var ki o da şudur : kullanıcı isterse bu imzayı silebilir veya değiştirebilir. Bu durumda sizin fark etmeniz çok zordur.

Başka bir post başlığında bu konu ile alakalı tekrar konuşulmuştur. Arama yapmayı alışkanlık haline getirseniz sorularınıza daha kısa zamanda cevap alabilirsiniz.

3. Party bir yazılım ile bu işlemi yapabilirsiniz. Konunun devamı için lütfen http://www.cozumpark.com/forums/thread/72147.aspx  başlığa göz atınız.