Döküman Yönetimi

Merhaba, biz bu iş için SharePoint 2007 kullanıyoruz, memnunuz. Ayrıca Apache gibi sistem üzerinde basit bir arayüz yazabilirsiniz .asp olarak. OneNote üzerinde formlar hazırlayıp host edebilirsiniz. Böylece şirket içerisinde mail alışverişi yapmak yerine merkezi bir yerden izinler dahilinde herkes kendin dökümanlarına erişebilir.

önemli bir konu...nihayet sonuca ulaştığınızda bizleri de bilgilendirmenizi rica ederim....

bir sonuca ulaşabildiniz mi acaba?

Bu konuda yazılımı ben kendim yazdım. Döküman kodlamaları var.

Döküman programı sunucu istemci bazlı çalışıyor. Mesela, bir kullanıcıya döküman atadıysam, mail olarak mesajı gidiyor ve kullanıcı o mesajı ne zaman okumuş görebiliyorum. Pdf veya diğer formatların tümünü kabul ediyor. Topluca bu döküman listesini görebildiği bir arayüzleri var...

Piyasada bu tip yazılımlar çoktur. Bendekini öylesine yazmıştım; fakat bayağı iş görüyor. Özellikle uzaktaki lokasyondaki kullanıcım (başka şehirde) terminalden girip okuyor istemci arayüzüyle...

Uzun bir süreç olacaktır. 2010 sonuna kadar iş planını çıkartıp onay verilirse uygulamaya alacağız. Mutlaka bilgilendireceğim.

Ücretsiz bir sistem olan SugarCRM bildiğim kadarı ile döküman yönetimini kapsayan bir CRM yazılımı. Gerçi profesyonel bir şirketin ihtiyaçlarını karşılıyamıyor, sonuçta bizde bir çok sistemi denedik olmadı sonunda 30 milyara yakın bir para ile başka bir kaç sistemide içinde barındıran özel bir yazılıma geçtik.

Mutlumuyuz ? daha değiliz

Mutlu olacağımızı düşünüyormuyuz ? sanırım saçlarımda bulunan beyazlar artacak.

İşimizi kolaylaştırdımı ? öyle olacağı umudundayız.

Daha önce alanlar mutlumu ? dört yıldır entegre etmeye çalışanlar var.

İşin aslı bu tür sistemlerde firma bünyesinde çalıştırılacak iki yazılımcı ile şirket sistemine entegre geliştirilecek ve ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenecek bir yazılım çok daha verimli olabilir. Sonuçta şirketlerde en büyük sorun süreç yönetimi ve sürece dahil olan personelin farklı süreçlerde farklı yetkiler ile dahil edilmesi.

Eğer personel olarak 100 kişiyi aşan bir firma ise kesinlikle sürecin başlangıcını bir yıl gibi bir süreye yayıp kendi içinde yazılım geliştirmelidir, programcıların iyi takip edilmesi ve kesinlikle çoğul olmaları lazımdır, çünki birisi gitse onun yerine alacağınız arkadaşa diğeri konuyu özetler. Aksi durumda her gelen bu iyi değil şuna geçelim diyor.( Tecrübe ile sabittir )