Office 365

Microsoft365, neden Basic Authentication yerine Modern Authentication’a geçişi zorunlu kılıyor?

Office 365 ile hayatımıza giren Modern Authenticaton terimine Microsoft tarafından Basic Authentication’un devre dışı bırakılacak olmasıyla son zamanlarda daha fazla…

Devamını Oku »

Şüpheli veya ele geçirilmiş Microsoft 365 hesabınız varsa ne yapmalısınız?

Microsoft 365, kimlik ve erişim konusunda her nekadar varsayılan önlemler alsa da önerileri dikkate almayan kullanıcıların sayısı oldukça fazla. Özellikle…

Devamını Oku »

Exchange Online’da özel Global Address List oluşturma

Bir Microsoft 365 tenantında birden fazla kuruluşunuzun veya biriminizin farklı domainler kullanan çalışanlarını barındırıyor olabilirsiniz. Bu durumda varsayılan olarak herkes aynı adres listelerinde yer alır ve domain farketmeksizin birbirleri ile iletişim kurabilirler. Fakat bu durum bazı kurumlarda istenmeyen bir durum olabiliyor. Herkes kendi domaini (kuruluşu) içerisindeki kişileri görsün ve iletişim kursun diğer domainden izole bir adres defteri kullansın isteniyor. Çözüm olarak her bir domain için farklı adres listeleri ve bu adres listelerini kapsayan yeni bir adres defteri ilkesi oluşturabiliriz. Tabi bunun için ayırt edici değerlere ihtiyacımız bulunmakta. Örneğin contoso.com domainini kullanan kullanıcıların şirket ismi değerine “Contoso” yazabilirsiniz. Böylece oluşturacağınız adres listelerinde de bu değeri barındıran kullanıcıları kapsamasını belirtirseniz Contoso kullanıcılarına özel bir adres listesi oluşturabilirsiniz. Bu değer departman ismi, konum veya özel bir attribute de olabilir. Birazdan aşağıda daha detaylı değineceğiz. Hadi örneğe geçelim: Aşağıda görebileceğiniz üzere iki adet domainim bulunmakta. tayfuntek.com ve testo35.onmicrosoft.com Mevcut durumda bu kullanıcılar birbirlerini görebildikleri bir Global Adress List kullanmaktalar. Fakat birazdan işimiz bittiğinde her iki domain kullanıcıları da yalnızca kendi kullanıcılarını görebilecekleri bir Global Address List sahibi olacaklar. Önce bu işlemi gerçekleştireceğimiz hesaba AddressLists rolünü tanımlayalım. (Classic Exhange Admin Center’dan yapmanızı tavsiye ederim)…

Devamını Oku »

Son kullanıcı karantina bildirimleri nasıl aktif edilir?

Exchange Online üzerinde teslim aldığınız mailler eğer spam veya phishing gibi değerler barındırıyorsa EOP tarafından istenmeyen posta olarak işaretlenir veya…

Devamını Oku »

Office Insider ile Microsoft Office Özelliklerini İlk Siz Kullanın

Microsoft, Office ürünlerinin henüz genel olarak kullanıma sunulmamış bazı özelliklerini Office Insider programı ile öncelikli olarak denemek isteyen kullanıcılara sunuyor. Örneğin Excel’de…

Devamını Oku »

SharePoint Online depolama kapasitesi ve alan açma işlemleri

SharePoint Online toplam depolama alanı “SharePoint depolama alanı + Lisanslı kullanıcı sayısı x 10 GB” formulünü temel alır. Genellikle site kotalarını manual olarak ayarlarken varsayılan değer olan 25TB kullanıcıları yanıltır ve toplam kapasitenin 25TB olduğu sanılır. Aşağıdaki tabloda görebileceğiniz üzere F1 ve F3 dışındaki tüm lisanslarda az önce bahsettiğimiz 1TB + kullanıcı sayısı x 10GB kuralı geçerli. Bir sitenin ise maximum ulaşabileceği kapasite 25 TB’dır. Bu sitelerin kullandığı depolama alanını kısıtlamak için ise SharePoint Yönetim Merkezi’nde Ayarlar>Site Depolama alanı sınırları seçeneklerine tıklayın. Burada “El ile” seçeneğini seçerek kaydedin. Ardından depolama alanını sınırlamak istediğiniz sitenin üzerine tıklayın. Açılan pencereden Depolama alanı sınırı – Düzenle seçeneği ile sitenin kotasını belirleyebilirsiniz. enant genelinde kullanabileceğiniz toplam alanı görüntülemek için ise Sharepoint Yönetim Paneli’ne giriş yaptığınızda Etkin Siteler menüsüne tıklayın. Ekranın sağ üstünde toplam Sharepoint kapasitesini göreceksiniz. Benim 25 kullanıcım bulunmakta. Bu nedenle varsayılan 1 TB SharePoint kapasiteme 25×10 GB daha ekleniyor ve toplam 1.24 TB kapasite elde ediyorum. Ayrıca SharePoint depolama alanınızın dolduğuna dair bir uyarı alırsanız aşağıdaki adımları uygulayarak kullanılabilir alanı artırabilirsiniz. 1-      Geri dönüşüm kutusunu temizleyin SharePoint üzerinde silinen öğelerin bulunduğu dizindir. Buradaki içerikleri temizleyerek kotanızdan yer kazanabilirsiniz.…

Devamını Oku »

Ofis 365 E-posta Etiket Özelliği

Merhaba, bu makalemizde ağırlıklı olarak kimlik avı ile zarar verecek maillerden korunmak ve kurum dışından gelen e-postaları etiketleyerek kullanıcılarımızda bir…

Devamını Oku »

Bir OneDrive’dan farklı bir OneDrive hesabına dosya taşımak

Office 365 ile birlikte bir kullanıcı profili artık sadece mail servisi değil aynı zamanda çalışma ve medya dosyalarını da barındırıyor. Kullanıcılar işten ayrıldıktan sonra yeni gelen personele veya mevcut ekip arkadaşlarına dolaylı yoldan bilgi transferi yapmak için genellikle .pst dosyasını çıktı alıp diğer kullanıcılar ile paylaşırız. Buna benzer bir başka ihtiyaç ise kullanıcının Onedrive çalışma dosyalarının diğerlerine aktarımı olacaktır. Bunun için öncelikle diğer kullanıcılara gerekli yetkiyi tanımlamamız gerekecek. admin.microsoft.com adresinden Microsoft 365 Yönetim Paneli’ne giriş yapalım. Soldaki menüden Tümünü Göster seçeneğine tıkladıktan sonra SharePoint yönetim paneline geçiş yapalım. Sharepoint yönetim panelinde Diğer Özellikler seçeneğine tıklayalım. Bu menüden Kullanıcı Profilleri başlığı altında Aç butonuna tıklayalım. Açılan yeni pencerede Kullanıcı profillerini yönet seçeneğine tıklayalım. İşten ayrılan personelin kullanıcı adını aratarak çıkan sonucun üzerine sağ tıklayalım ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet seçeneğine tıklayalım. Burada görebileceğiniz üzere sadece kullanıcının kendisi yetki sahibi durumda. Biz bu kullanıcının OneDrive dosyalarına erişmesi gereken kullanıcıları da Site Koleksiyonu Yöneticileri kısmına ekleyeceğiz. Test kullanıcısını bu gruba ekliyorum. Şimdi admin.microsoft.com üzerinden Microsoft 365 Yönetim paneline dönüyorum ve Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar menüsünden işten ayrılan kullanıcının üzerine tıklıyorum. Açılan pencerede önce OneDrive sonra da…

Devamını Oku »

Office 365 TLS Force

Merhabalar Bu makalemizde sizlerle iki Office 365 hesabı arasında TLS Force özelliğini kullanarak bu iki firmadan birbirine giden maillerde ek…

Devamını Oku »

Microsoft Teams ile Canlı Etkinlik

Merhabalar, Bu makalemizde Microsoft Teams ile 20.000 kişiye kadar düzenleyebileceğiniz canlı etkinlik nedir ve nasıl yapılır bunu göstereceğim. Varsayılan olarak…

Devamını Oku »