Türkiye’nin en kapsamlı tıp üniversitesi olan Biruni Üniversitesi, altı fakültede 300’ün üzerinde uluslararası öğrenci de dahil olmak üzere 9000’den fazla öğrenciye sahiptir. Dahası, kariyerlerine genellikle üniversiteye bağlı olan Biruni Üniversitesi Hastanesi’nde başlayan bölgedeki sağlık çalışanlarının çoğunu eğitmekte ve yetiştirmektedir.
2016 yılında kurulan 10 katlı Biruni Üniversitesi Hastanesi, 153 yatakla ilgilenen ve ileri teşhis ve tedavi hizmetleri sunan 70’in üzerinde doktor dahil olmak üzere toplam 500 personel tarafından işletilmektedir. Hastanenin vizyonu yalnızca Türkiye’deki diğer hastaneler için değil, tüm dünya çapındaki hastaneler için de ölçüt oluşturan yenilikçi ve öncü bir sağlık kurumu olmaktır.
Hastane ve Üniversitede Ortaya Çıkan BİT Gereksinimleri
Hastanelerden ve kliniklerden halk sağlığı yöneticilerine ve üniversitelere kadar her gün büyük miktarda veri üretiliyor. Ancak bilindiği üzere, bu organizasyonların her biri kendi uygulamalarını, elektronik belge iş akışlarını, politikalarını ve prosedürlerini diğerlerinden ayrı olarak yönettiği için, onun doğasında bulunan değeri ortaya çıkarmak kolay bir iş değildir.
Yine de, gelişmiş bir Bilgi ve İletişim Teknolojisi (BİT) çözümü, tüm bu verilerin toplanmasına, yönetilmesine, analiz edilmesine ve görselleştirilmesine yardımcı olup, hastanelerin ve eğitim kurumlarının verileri eyleme dönüştürülebilir kaynaklara dönüştürmesine olanak tanıyabilir. Ayrıca, güçlü depolama cihazları ve sunucular, hasta bakımı ve eğitim deneyimini iyileştirmek için kullanarak daha fazla bilgiyi daha hızlı işlemeyi kolaylaştırır. Hasta verilerinin klinik personel tarafından toplanmasına ve üniversite okutmanlarının öğrencileri eğitmekten sorumlu olmasına rağmen, genellikle kayıtlara erişimden sorumlu tutulan Bilgi Teknolojisi (BT) bölümüdür. Aslında, en iyi BİT uygulamaları, kuruluşların insanları ve sistemleri daha hızlı ve daha uygun maliyetli bir şekilde birbirine bağlamasına, işbirliğini ve bilgiye dayalı karar vermeyi geliştirmesine ve eğitim ve hasta bakımı kalitesinde süregelen iyileştirmeleri desteklemesine olanak tanır.
2019 yılında Biruni Üniversitesi, mezunları için gelecekteki talebi öngörerek öğrenci sayısını yakın gelecekte 15.000’e çıkarmak amacıyla cesur bir planla 6000 öğrenci için yeni bir kampüs inşa etti. Elbette bu, öğrenciler, öğretim üyeleri ve hastane personeli dahil olmak üzere tüm üniversite ve hastane topluluğuna yüksek performanslı bilgi paylaşım hizmetleri sağlamak için mevcut BİT altyapısının genişletilmesi ve yükseltilmesini de gerektiriyordu.
Hafta sonu veya gece boyu çalışmak yeterli zaman sağlamayacağı için, fazlasıyla uzun altyapı güncellemeleri üniversite tatillerine kadar beklemek zorunda kalırken, yeni çözümün eski ekipman ve varlıklarla sorunsuz bir şekilde entegre olması gerekiyordu.
Güçlü Bir BİT Zemini Oluşturmak
Vizyonu doğrultusunda çalışan Biruni Üniversitesi’nin BT ve ağ oluşturma tesislerinin işe uygun olmasını sağlaması gerekiyordu. BT ekibi, doğru BİT altyapısını oluşturmak için satıcıyı seçmekle görevlendirildi.
Biruni Üniversitesi, iş ihtiyaçlarını tam olarak anlayan ve uzmanlığını üniversite kadrosu ile paylaşabilen bir şirketle çalışmak istedi. BT uzmanları, halihazırda piyasada bulunan kanıtlanmış bir çözüme gerek duydu. Ayrıca tüm altyapıyı sağlayabilecek bir satıcı tercih edildi. Özellikle üniversitenin, personelin işbirliği içinde çalışmasına olanak tanıyan bağlı, sağlam, güvenli, esnek ve ölçeklenebilir bir ortam sağlayabilen sunucular, depolamalar, güvenlik duvarları, Erişim Noktaları (AP’ler) ve anahtarlardan oluşan bir BİT altyapısına ihtiyacı vardı.
Tartışmalardan ve testlerden sonra, üniversiteye zaten aşina, güvenilir bir ortaklık olan Huawei ve ortağı DT Teknoloji bu proje için seçildi. İkili, kanıtlanmış bir geçmiş başarı siciline sahipti ve ciddi olarak Huawei, tam yığın bir çözüm sağlayabilen tek satıcıydı. Ek olarak, Huawei’nin ekipmanı, proje boyunca Huawei’in hizmet desteği de dahil olmak üzere üniversitenin kritik gereksinimlerine en yakın şekilde uyuyordu. Üniversite, esnek, yıldırım hızında, verimli ve güvenilir veri yedekleme ve Felaket Kurtarma (DR) sağlamak için FusionServer V5 Raf Sunucuları ve VMware sanallaştırmalı OceanStor Dorado All-Flash Depolamayı seçti. Ağ çözümü, kuruluşun benzeri görülmemiş düzeyde iletişim ve işbirliğinden yararlanmasına da olanak verdi.
“Üniversitenin 2014 yılında kurulmasının ardından Biruni Üniversitesi’nin BT direktörü oldum. Aynı yıl üniversite sunucusunu ve ağ altyapısını inşa etmeye başladık ve Huawei, DT Teknoloji ile birlikte bize en iyi ürünleri güvenilir bir fiyata sağladı. Huawei ürünlerinin kalite ve hizmet desteğinin en yüksek beklentilerimizi bile aştığını fark etmemiz uzun sürmedi.” — Müjdat Gülay, Biruni Üniversitesi ve Hastanesi Bilgi Teknolojilerinden Sorumlu Başkan (CIO).
Büyüyen Bir Kampüs İçin Çığır Açan Bir Çözüm Oluşturmak Amacıyla İşbirliği Yapmak
Yıllar süren işbirliği boyunca Biruni Üniversitesi, Huawei çözümlerini uygulamanın ne kadar kolay olduğundan ve sunulan yüksek düzeyde müşteri desteğinden etkilendi. Bu nedenle 2019’da, yeni kampüs konumu için altyapıyı geliştirmek üzere Huawei ile bir kez daha işbirliği yapmak heyecanlıydı. Kampüs altyapısına ek olarak, üniversite veri merkezinin yükseltilmesi ve hastanenin BT altyapısının yenilenmesi gerekiyordu.
Hem üniversite hem de hastane için ekip, FusionCube for Cloud, FusionSphere ve FusionStorage Dağıtılmış Depolama ile BİT uygulamaları için bulut altyapısını yükseltmeye karar verdi. Tamamen dağıtılmış bir mimari ve tümleşik dağıtılmış bir depolama motorundan oluşan bir hiper bütünleşik mimari, artık performans darboğazlarını ortadan kaldırarak genel performansı önemli ölçüde artırır. Huawei ayrıca, özellikle üniversitenin DR ve yedekleme yönetim yazılımı olarak hizmet verecek hızlı ve güvenilir veri merkezleri için tasarlanmış bir İş Sürekliliği Yönetimi (BCM) çözümü de önerdi. Huawei Rainbow Dönüştürücü ile Huawei ve DT mühendisleri, VMware tabanlı uygulamaların FusionSphere’e ücretsiz geçişini sağladı. Bunun yanı sıra DT ve Huawei, FusionModule 800 Veri Merkezi Çözümü ile üniversite kampüsünde bir veri merkezi odası oluşturdu ve Vmware’li eski BT sunucusunu FusionCube ve FusionSphere’e taşıdılar.
Huawei’in S serisi anahtarları, ağ kapasitesini ve ölçeklenebilirliği zorlayan hastane ve üniversite verilerinin tüketimindeki ve oluşturulmasındaki üstel artışla mücadele etmek için kullanıldı. Başka yerde, Huawei’in Kablosuz Yerel Alan Ağı (WLAN) çözümü, kampüs genelinde yüksek hızlı kablosuz erişim sağladı.
BT departmanı, gelecek taleple başa çıkmak için ağ altyapısını optimize etmek ve verimli bir şekilde yönetmek istedi, üniversitedeki BİT kullanıcılarının sayısı sadece artmaya ayarlanmıştı. Uçtan uca güvenlik ve kompakt otonom yönetim becerileri için Huawei eSight ağ yönetimi çözümü ve çevik denetleyici bunun gerçekleşmesine yardımcı olur.
2020’nin başlarına doğru, karantina önlemlerine duyulan ani ihtiyaç ve acil olarak uzaktan öğrenmeye geçiş, üniversiteyi bir video konferans çözümüne öncelik vermeye zorladı. Bu nedenle, Huawei ve DT, herhangi bir ek yatırım gerekmeden Huawei’in FusionCube bulut platformunda Biruni Üniversitesi için bir e-öğrenme video konferans altyapısı kurdu. Bugün, yaklaşık 10.000 öğrenci Biruni Üniversitesi kampüs veri merkezi bulutuna bağlanabilir ve derslere uzaktan katılabilir.
“Mart 2020’de salgın patlak verdiğinde, yeni açılan kampüs binamız için en iyi çözümü uygulamaya karar verdik. Ölçeklenebilir ve yüksek kapasiteli sunucu ve ağ ürünlerimizle uzaktan öğrenmeyi başarılı bir şekilde düzenledik. Huawei ve DT Teknoloji’ye teşekkür ederiz. ” — Müjdat Gülay.
Daha İyi Hasta Bakımı ve Eğitim Hizmetleri için Optimize Edilmiş Altyapı
Huawei ve DT Teknoloji ile uzun vadeli işbirliği sayesinde Biruni Üniversitesi, öngörülebilir yatırımlarla son teknoloji ekipmanlara erişim kazandı. Tam yığın çözümün en etkili olduğu kanıtlandı ve tüm sistemler arasında daha yüksek düzeyde uyumluluk sağladı.
Proje hedefinin belirlenmesinden hayata geçirilmesine kadar, tüm dağıtım süreci yalnızca altı hafta sürdü ve yeni akademik döneme sorunsuz bir başlangıç sağladı. DT Teknoloji ve Huawei ekipleri, yeni altyapıdan en iyi şekilde yararlanmak için Biruni Üniversitesi’nde BT uzmanlarını eğitti. Daha sonra, Biruni BT ekibi tüm ağlarında daha iyi görünürlük elde etti ve kendi altyapılarını daha iyi anladı. BT ekibi, artık çözümü uzun vadede nasıl yöneteceklerini bildiğinden ve bu bilgileri yeni çalışanlara aktarabileceğinden emin.
Huawei’in FusionCube çözümünün en yeni nesline yükseltilerek, sunucuların sayısı önemli ölçüde azaltıldı, eski BT altyapısı basitleştirildi ve optimize edildi. Sıradan sunucu bakımı ve önemsiz işler yerine, BT personeli artık yeni uygulamaları uygulama ve yeni teknoloji uygulamalarını keşfetme gibi temel görevlere odaklanabilir.
En yeni AirEngine Wi-Fi 6 teknolojisinin dağıtılmasıyla, yeni ağ daha yüksek bant genişliği, daha düşük gecikme süresi ve daha yüksek güvenilirlik sunarak tüm merkezi üniversite ve hastane kaynakları, uygulamaları ve bilgilerine daha fazla erişim sağlar. Yeni ağ ayrıca daha az kablo ve uç nokta gerektirir ve bu da diğer kullanımlar için değerli alan sağlar.
Tüm BİT ihtiyaçları için tek bir teknoloji ortağıyla yakından çalışarak Biruni Üniversitesi, tüm üniversite ve hastane ekosisteminde güvenli ve doğru verilere hızlı erişim sağlayan sürdürülebilir, güvenilir bir Zemin oluşturmuştur. BT gereksinimlerinin karşılanmasıyla, Biruni Üniversitesi artık Türkiye’nin en kapsamlı tıp üniversitesi konumunu korumak için herkes için en yüksek kalitede eğitim ve sağlık hizmetleri sunmak gibi daha önemli hedeflere odaklanabilir.