Geçmiş olduğumuz yıllarda Microsoft Ignite’da Exchange Online için Cloud tabanlı ReCall (İleti Geri Çekme) özelliği üzerinde çalıştıklarını duyurmuştu.
Bu yeniliğin sebebi Klasik ReCall özelliğinin %50 oranında başarılı olması ve bazı belirtli şartlara ihtiyaç duymasından kaynaklanmaktadır. Microsoft, 16.02.2023 tarihinde yaptığı bir duyuru ile Cloud tabanlı Recall özelliğini Genel Kullanıma açtığını duyurdu.
Exchange Online ReCall Yenilikleri
- Klasik ReCall özelliğine göre, 2 kat daha etkili çalışmaktadır.
- Klasik ReCall özelliğinde olduğu gibi istemci üzerinde gerçekleşmektedir, geri çağırma isteği posta kutusu üzerinde gerçekleşmektedir. (Klasik ReCall özelliğinde Outlook’un açık olması gerekmekteydi.)
- Sadece Gelen Kutusu üzerinden değil, tüm klasörlerden “Geri Çekme” işlemi yapılmakta.
Ayrıca alıcılarında artık Outlook istemcisini kullanması gerekmiyor, şuan için sadece Gönderen kişinin Outlook kullanması gerekiyor.
Mail Geri Çekme Adımları
Outlook üzerinden göndermiş olduğunuz iletiyi açtıktan sonra, Dosya – Bilgi – Yeniden Gönder veya Geri Çağır adımını takip edilmesi gerekmektedir. Burda “Bu iletiyi Geri çek veya Bu iletiyi yeniden gönder” seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Siz geri çekme işlemi yaptığınız zaman, yeni bir Geri Çağırma iletisi oluşturulur (Oluşturulan iletinin sınıfı: IPM.Outlook.Recall) ve bu ileti tüm alıcılara iletilir, eğer alıcının Exchange Online’da bir posta kutusu bulunuyorsa, ileti geri çekilir.
Klasik ReCall vs Cloud Tabanlı Recall
| Yetenek | Klasik Mesaj Geri Çağırma | Yeni Mesaj Geri Çağırma |
| Ortalama geri çağırma başarı oranı | 40% | > 90% |
| Geri çağırmalar bulutta gerçekleştirilir | Hayır | Evet |
| Alıcılar, geri çağırma için uygun olmak için herhangi bir e-posta istemcisini kullanabilir | Hayır | Evet |
| Okunan mesajları hatırlayabilir | Hayır | Evet |
| Alt klasörlerdeki iletileri geri çağırabilir (tasarım gereği Taslak ve Gönderilmiş Öğeler hariç) | Hayır | Evet |
| Tüm alıcılar için tek bir geri çağırma durum raporu | Hayır | Evet |
Cloud-based Message Recall in Exchange Online – Microsoft Community Hub
