Özgür Bulut Sistemi – ownCloud İnce Ayarlar

Hatırlarsanız makalemizin ilk bölümünde kurulum ve USC appliance’nin genel konfigürasyonlarını yapmıştık. Şimdi Owncloud’un kurumlarınıza verimli hale gelmesi için gerekli ince ayarlarını yapacağız. Bunun için her bir düzenlemeyi kendi başlığı altında yapalım istiyorum. Mesela ilk düzenleme ile başlayalım isterseniz, Owncloud’un Microsoft Active Directory ile entegrasyonunu yapalım ve domain kullanıcılarının Owncloud’u kullanmalarını sağlayalım,

1. Owncloud ile Microsoft Windows Active Directory entegrasyonu,

Burada hedeflediğimiz mevzu, AD içindeki kullanıcıları Owncloud platformuna import ederek sistemi kullanmalarını sağlamak. Browser ekranında Owncloud arayüzünü açalım, bunun için adres kısmına,

http://sunucuipadresi/owncloud yazabilirsiniz, aşağıdaki ekran gelecek burada kullanıcı adı şifre ayarlanmış durumda. Kullanıcı adı “owncloud” , şifresi yine “owncloud” olarak düzenlenmiş,

Login olduktan sonra owncloud kullanıcısının ekranı karşımıza gelecek,

Owncloud kullanıcısı portalı yönetecek admin kullanıcısı aslında. Yani bu portral üzerindeki tüm işlemleri owncloud kullanıcısı ile yapacağız. Gördüğünüz gibi normal bir kullanıcı ekranından farklı değil gibi. Fakat farklı olan menülerdeki ilave başlıklar ve haklar. Mesela sağ üst köşedeki owncloud yazısına tıkladığınızda “users” seçeneğiniz göreceksiniz, bu “users” seçeneği ile tüm kullanıcıları yönetebileceksiniz. Ve normal kullanıcılarda bu seçenek yok.

Yada sol taraftaki “files” ’e tıklarsanız orada da ilave “market” seçeneğini göreceksiniz.

Şimdi “market” seçeneğine tıklayalım ve gelen ekrandan LDAP Integration uygulamasını kuralım. Senaryomuzda Microsoft Active Directory’de bulunan kullanıcıları burada kullanmak istiyorduk. Üzerine tıkladığımızda aşağıdaki ekran gelecek,

Sağ alt taraftaki “İnstall”  seçeneği ile kurulumu tamamlayalım, kurulum çok kısa sürecektir, sonra yine “owncloud” menüsünden settings’i tıklayarak düzenlemelerin yapılacağı ekrana geri gelelim,

Settings’I tıkladığımızda aşağıdaki ekrana geleceğiz, oradan “User Authentication” kısmına geçebilirsiniz,

Eğer yukardaki gibi market kısmından LDAP uygulamasını yüklemeseydik bu başlık hiç çıkmayacaktı. Yukarıdaki ekran gürüntüsündeki kırmızı karedeki “User Authentication” ‘a tıklayalım ve aşağıdaki ekrana gelelim,

Gördüğünüz gibi boş bir ekran geldi. Bilgiler yok biz hmene bu ekrandaki bilgileri eksiksiz şekilde tamamlayıp işimzi bitirelim. Eğer eksiksiz tamamlayabilirsek işimiz çok kolay. Sizde benim gibi aşağıdaki  şekilde bilgileri verebilirsiniz,

Sari

Ben yukarıdaki sarı kare içindeki bilgileri tamamladım ve kırmızı kare içindeki test base DN kutusuna tıkladım. Tıkladıktan sonra sonuş aşağıodaki gibi olacaktır,

Active directory içinde 323 kayıt bulundu bilgisi ekranın üst kısmında görüldü. Alt orta kısımda “Configuration OK”  bilgisinide verdi ve yeşil oldu. Alttaki configuraton OK yazan kısımdaki “Continue”  kutusuna tıklayıp devam ediyoruz,

“Users” tabına otomatik geçiş sonrası Bakınız AD’de bulunan tüm gruplar karşımıza geldi. Orta kısımda “gruplar” kutusunda en altta benim oluşturduğum “owncloud” grubu da orada. Onu sağ tarafa ilave edip ekranın alt kısmında bulunan “continue” seçeneği ile devam edelim,

Sağ orta tarafa ilave sonrasında Active directoy içindeki “Owncloud“  grubunda bulunan bir kullanıcıyı bu ekranda ile test edelim,

Aşağıdaki yeşil Karenin olduğu yere Hakan hocanın kullanıcı adını yazıp “Verify Settings” butonuna tıkladığımda ekranın en üst kısmında kırmızı kare içinde “User found and settings verified” şeklinde bilgi geldi. Şimdi yine aşağıda Hakan hocanın adını yazdığım kısmın hemen altında bulunan “Continue” kutusuna tıklayalım ve son adıma geçelim,

Yine bu ekranda da “Owncloud” grubunu sağ taraftan sol tarafa ilave edelim ve buradaki tüm işlemleri bitirelim. Artık Microsoft Active Directory’de “owncloud” grubuna üye herkes owncloud’u kullanabilir, bir test edelim hemen,

Login olmak için AD’de bulunan “huzuner” ve yine AD’de bulunan “şifresi” ile login olmayı denediğimizde,

Hakan hocanın sayfasına geliyoruz. Artık Hakan hoca bu portal izin verdiğimiz ölçüde kullanabilir. Unutmayalım Owncloud kullanacak kullanıcıları AD’de bulunan gruba dahil edeceğiz. Bu aşamadan sonra ikinci başlığımıza geçebiliriz.

• Istenilen klasör ve dosyaları Owncloud üzerine “anlık” yedekleme

Owncloud client işletim sistemlerinizde yada mobil cihazladınızda bulunan dosyaları kendi üzerine anlık olarak yedekleyebilir. Dosyayı sildiğinizde yada içeriğiniz değiştirip kayıt ettiğinizde platform üzerinde bulunan dosyada değişecektir. Offline files özelliği ile Owncloud üzerindeki dosyaları şirket dışında kullanabilmeniz için local disklere kopyalar. Bağlantı yokken yapılan değişiklik durumunda owncloud server üzerindeki dosyalara değişiklikleri uygular. Bunun için ise kullanmakta olduğunuz Bilgisayar veya mobil cihaz üzerine uygulamasını kurmanız yeterli. Ben yine test ortamımda bir Windows 10 client kurlumu yapmıştım. Bu sistem üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak anlatayım, aşağıdaki linkten Windows için yazılan client uygulamasını direk indirebilirsiniz,

https://download.owncloud.com/desktop/stable/ownCloud-2.6.1.13407.13049.msi

uygulamayı Windows’a yükleyin, restart isteyecektir, restart edin ve client programını açın,

Program açıldığında sizden bilgileri istemeye başlayacak ve adım adım işlemleri tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Sunucu adresini yukarda gördüğünüz gibi boşluğa yazın. Eğer hm şirket içi hemde şirket dışında sunucu ip’si yerine bir isimle ulaşmak istiyorsanuz gerekli DNS düzenlemeleri ile hem şirket içinde hemde şirket dışında sistemi kullanabilirsiniz.

Şimdi karşımıza Owncloud’un sertifika bilgisi geldi. Kırmızı kutu içindeki altta soldakikutuyu işaretleyip güvenilir sertifikalar arasına ilave edilmesini sağlayıp, ok diyelim. Şimdi kullanıcı adı ve şifrenin girileceği kısım gelecek, verelim ve “Next” diyelim,

Karşımıza gelecen ekran da çeşitli seçenekler göreceksiniz.

Sağ altta owncloud’un server ile senkronize kullanacağı klasörü görebilirsiniz. “Connect” diyelim ve işlemi tamamlayalım,

İşte böylece istemci tarafında kurulumu tamamladık. Şimdi test amaçlı bir dosya kopyalayalım ve neler oluyor inceleyelim. Bakın bilgisayarımda oluşan klasör ve içeriği,

Buraya yazmakta olduğum makaleyi kopyaladığımda aşağıdaki gibi ilk resimdeki gibi senkronizasyon işareti çıktı ve hemen akabinde yeşil hale geldi.

Yani dosyayı Owncloud sunucu üzerinendeki alana anında kopyaladı. Şimdi sunucu üzerine bakalım dosya oradamı?

Dosyanın üzerine tıklarsak download ettiğimizi görebilirsiniz. Gördüğünüz gibi bu işleminde sonuna gelmiş olduk. Isterseniz size özel klasörleride ilave edip Owncloud’a kopyalanarak korunmasını sağlayabilirsiniz.

• Owncloud ile dosya paylaşımı

Owncloud üzerinde barındırdığınız dosyaları şirket içinden yada dışından kişilerle paylaşmak mümkün. Bunun için owncloud’a bir mail server tanımı yapmanız gerekecektir. Sonrası ise çok basit. Hadi birlikte yapalım, önce owncloud kullanıcısı ile login olalım, çünkü owncloud user portal yöneticisi ve her işi onunla yapacağız, sağ üstteki “owncloud” menüsünde settings’e gelelim,

Şimdi sırasıyla, aşağıdaki ekranda sol ortada bulunan kırmızı kutudaki “General” seçeneğine gelelim, oradan sarı büyük kutu içindeki bilgileri tamamlayalım ve sari büyük kutunun hemen altındaki yeşil alanda bulunan “Send email” ile testimizi  yapalım

İşlem tamamdır, artık dosyalarımızı ister şirket içi ister şirket dışı paylaşım olanağı sağlandı. Peki nasıl yapacağız bunu? Hemen ona bakalım, buradan logout olup Hakan hocanın hesabı ile login oluyorum, Gelen akran görüntüsünü en kısa şekilde anlatmaya çalışayım,

Yukarıda 1nci kırmızı karede dosya yada klasör paylaşım simgesini görüyorsunuz, buna tıkladığımızda ekranın sağ tarafına bir başka pencere açılacak. Bu açılan ekranda çeşitli seçenekler var. Sonrasında 2nci mavi kare içinde “Users and Groups” ‘u görüyorsunuz, buraya tıkladığımızda da local kullanıcı yada gruplara paylaşım yapabileceğiniz kısım açılacak. 3ncü yeşil karede gördüğünüz ekranda kullanıcı adını yazmaya başladığınızda, mevcut kullanıcı isimleri çıkmaya başlıyor. Ben Ahmet UZEL kullanıcısı için Ahmet diye yazdığımda hemen alt kısımda Ahmet UZEL kullanıcısı çıktı. Ahmet UZEL kullanıcısını seçtiğimde ise durum şu aşağıdaki gibi  olacak,

Paylaştığınız kişiye çeşitli haklar verebiliyorsunuz. Eğer “can share” derseniz o kullanıcıda dosyayı başkaları ile paylaşabilir. Eğer “can edit” derseniz düzenleyip paylaşabilir. Peki şirket dışına dosyaları nasıl paylaşabiliyoruz? İşte şu şekilde,

Yukarıdaki ekrandaki gibi önce kırmızı kareye sonra yeşil kareye tıklayalım. Paylaşım linki oluşturacağımız ekran gelecek,

Burada benim verdiğim link ismini görebilirsiniz, isterseniz şifreli isterseniz şifresiz şekilde paylaşım yapabilirsiniz, password seçeneği ile bunuda düzenleyebilirsiniz. Sonrasında ise “Share” ’e tıkladığınızda yine aynı ekrana döneceğiz,

Yukarıda kırmızı kare içinde yine küçük ikonlar ve oluşturduğumuz linkimiz geldi. Küçük ikonlarla değişiklik, paylaşım iptali, ve linki istediğimiz kişilere gönderme seçenekleri mevcut. Yine paylaşım ikonuna tıklayarak seçenekleri görebilirsiniz,

Gördüğünüz gibi Owncloud inanılmaz bir platform. Hemen her kurum için gerekli bir altyapı. Paylaşım, yedekleme, döküman yönetimi ve daha bir çok işlemi yapabilecağiniz bir platform. Burada anlatılanlar bu platformun sadece birkaç özelliği. Platformu buradaki şekilde inceleyerek bir başlangıç yapabilirsiniz. Bu başlangıç sonrası dahada zenginleştirip gerekli ihtiyaçlar için kullanabilirsiniz. Hayırlı olsun, güle güle kullanın.